Manuale per un evento ecosostenibile

La creazione di un evento ecosostenibile deve considerare diverse alternative di scelta per tutti gli aspetti ambientali, economico e sociale, e scegliendo quelle più sostenibili. La tematica sostenibile può essere applicata a qualsiasi tipologia di evento, come ad esempio, convention nazionale, eventi a scala regionale, evento aziendale, corso di formazione o cerimonia ecc…

Organizzare eventi ecosostenibili significa rendersi conto della problematica ambientale, essere responsabili e soprattutto dar conto ai pubblici coinvolti dei risultati raggiunti, dato che gli eventi si trovano tra gli strumenti di comunicazione e di marketing per dialogare con gli stakeholder, siamo essi enti, associati o cittadini. Perciò uno dei vantaggi di fare eventi sostenibili è il miglioramento dell’immagine del proprio brand.

Il piano di sostenibilità è il primo passo da compiere in fase di organizzazione di un evento ecosostenibile in cui si fissano obiettivi e traguardi misurabili. Nel piano verranno annotate tutte le azioni effettuate e alla fine verrà stilata la contabilità ambientale dell’evento. Il primo step per organizzare un evento sono le attività di progettazione che si realizzano dentro gli uffici dell’organizzatore, ciò a cui dobbiamo dare particolare attenzione è, la scelta dei prodotti e dei materiali di cancelleria, l’efficienza energetica delle apparecchiature da ufficio, gestione differenziata dei rifiuti e il coinvolgimento ed informazione dei collaboratori.

Per fare un evento sostenibile che abbia un buon impatto si deve pensare alla location, questa è la scatola dove l’evento va in scena, perché la sua scelta va sotto gli occhi di tutti i partecipanti, per scegliere la location dobbiamo tenere in conto diversi criteri; la location deve essere ben collegata con il trasporto pubblico, deve essere posizionata in maniera baricentrica rispetto alle distanze di arrivo dei partecipanti e le prestazioni ambientali. La mobilità e l’impatto ambientale più importante associato ad un evento, il 95% di CO2 emessa durante un evento è dovuta ai mezzi di trasporto che i partecipanti utilizzano per raggiungerlo.
La scelta dei fornitori di bene e servizi è un altro aspetto importante nell’organizzazione di eventi, in questo caso non andiamo solo a valutare il rapporto qualità/prezzo, ma anche gli obiettivi di sostenibilità, concept dell’evento e valori comunicati, contesto territoriale e gruppi d’interesse, per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità ed evitare spiacevoli imprevisti dell’ultimo momento è importante definire con lo staff insieme ai fornitori le procedure di controllo e di gestione delle criticità.

Molti eventi si dicono “green” o “sostenibili” anche se nella pratica non sono ecosostenibili o non soddisfano alcuni standard, il risultato di questo è deludere le aspettative e ottenere una comunicazione controproducente.

Articoli Correlati

Related

Eventi virtuali

Dal 2019 siamo entrati in una nuova era, l'era del covid e abbiamo dovuto adattare ogni situazione delle nostre vite per poter andare avanti senza ostacoli. Purtroppo ci sono stati dei settori più colpiti rispetto ad altri a causa della pandemia,come ad esempio, il...

leggi tutto

Scopri Bucolica Light Bar

Sotto le cupole dell’Auditorium Parco Della Musica, nasce Bucolica, un villaggio fatto di luci con ben 12 installazioni luminose che creano un'atmosfera estiva e romantica. Un cocktail bar fuori dagli standard che ormai seguono tutti i locali di Roma, una cocktail...

leggi tutto

Progettazione di un evento gastronomico

Per progettare un evento gastronomico non bisogna concentrarsi solo sul argomento in questione, soprattutto se quello che vogliamo è promozionare un brand, deve essere un evento composto e ben pianificato. Food and beverage sono sicuramente protagonisti assoluti....

leggi tutto

0 commenti

Invia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Questo sito usa Akismet per ridurre lo spam. Scopri come i tuoi dati vengono elaborati.

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy